Bộ Công nghệ Thông tin và Truyền thông đã triển khai nền tảng báo cáo trực tuyến đạt mục tiêu “nhập một lần, sử dụng nhiều lần”, giảm hàng nghìn báo cáo mỗi năm.
Tại buổi tập huấn sử dụng báo cáo trực tuyến chiều 18/7, Bộ Thông tin và Truyền thông đã đưa việc đánh giá báo cáo toàn diện là một trong những nhiệm vụ quan trọng của tổ chức. Mỗi đơn vị có thể trang bị 1-2 nhân viên báo cáo và thực hiện ba chế độ: báo cáo thường xuyên, báo cáo đặc biệt và báo cáo tạm thời. Thực tế này đòi hỏi phải tối ưu hóa các quy trình để giảm thiểu thời gian, chi phí và nguồn nhân lực đồng thời tăng cường tính minh bạch.
Theo bà Hoàng Thị Phương Lưu, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin và Truyền thông, giải pháp báo cáo trực tuyến ra đời xuất phát từ thực tế mỗi Bộ Công nghệ thông tin và Truyền thông cần gửi trung bình 52 loại báo cáo về Bộ. Mỗi năm, tổng số báo cáo lên tới 132. Con số đó được nhân với 8.316 báo cáo trên toàn quốc.
Bà Lu nói: “Việc tồn tại quá nhiều loại báo cáo, nội dung chồng chéo và thực hiện thủ công gây lãng phí thời gian, công sức và nguồn lực của các phóng viên và cơ quan đưa tin”.
Nền tảng báo cáo trực tuyến của Sở được xây dựng trong thời gian ngắn và dựa trên nguyên tắc nhập dữ liệu 1 tháng 1 lần và sử dụng nhiều lần để cung cấp nhiều loại báo cáo khác nhau.
Theo đó, Bộ đã thiết lập khung báo cáo tổng thể duy nhất cho 63 cục và khung báo cáo cho các đơn vị trực thuộc. Dữ liệu chỉ cần được cung cấp một lần trong kỳ báo cáo và có thể được sử dụng nhiều lần cho các chủ đề liên quan khác nhau.
Người tham gia thử nghiệm báo cáo trực tuyến tại hội nghị. hình ảnh: Đào Anh
Người ta tính toán rằng cách làm này giúp giảm tải hàng nghìn báo cáo mỗi năm. Chẳng hạn, số lượng cơ quan thông tin và truyền thông phải báo cáo hàng tháng sẽ giảm 12 lần trong cả năm, tương đương mức giảm 7.560 lần trên toàn quốc. Đối với đơn vị này, có ít hơn 2.257 lượt truy cập.
Đại diện Bộ cho biết cách làm này giúp tiết kiệm chi phí nhờ giảm thiểu thời gian nhập dữ liệu và chi phí in ấn tài liệu. Đồng thời, việc sử dụng các công cụ sẽ giúp tự động hóa quá trình tổng hợp, phân tích, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả làm việc của công chức.
Tại cuộc họp, các đại diện đã hướng dẫn chi tiết cách thức vận hành báo cáo trực tuyến, đồng thời trao đổi, thảo luận và giải đáp các vấn đề liên quan đến việc triển khai, ứng dụng báo cáo trực tuyến để không ngừng hoàn thiện hơn nữa.
Bộ Công nghệ Thông tin và Truyền thông hy vọng việc triển khai chế độ báo cáo trực tuyến sẽ giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo, quản lý của Bộ và các đơn vị trực thuộc. Cách tiếp cận này cũng sẽ thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, hướng tới xây dựng chính phủ điện tử và chính phủ số ở Việt Nam.
Lữ Quế
