Mobifone Econtract Solutions tích hợp các tính năng bảo mật cho phép các doanh nghiệp ký hợp đồng nhanh chóng trên các nền tảng kỹ thuật số để tăng hiệu quả hoạt động.
Trong tình huống hiện tại, quy trình công việc kỹ thuật số và loại bỏ các giấy tờ thủ công đã trở thành một yêu cầu đối với các doanh nghiệp hiện đại. Quá trình ký kết và quản lý hợp đồng cũng đã chuyển mạnh sang nền tảng kỹ thuật số. Cụ thể, các hợp đồng điện tử mang lại lợi thế cạnh tranh khổng lồ, tăng tốc độ bảo mật thông tin, tối ưu hóa chi phí và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Ký hợp đồng truyền thống đòi hỏi nhiều bước tẻ nhạt, chẳng hạn như in ấn, giao hàng và ký kết … Trung bình, hợp đồng có thể mất vài ngày đến vài tuần để hoàn thành. Chi phí in cho mỗi bộ tài liệu dao động từ 4 đến 10 trang trong khoảng 6.000-10.000 VND. Đối với các doanh nghiệp lớn, họ cần xử lý hàng trăm đến hàng ngàn hợp đồng mỗi năm, điều này làm cho khoản này trở thành một khoản phí rất lớn.
Ngoài ra, các hợp đồng giấy gây ra nhiều rủi ro tiềm ẩn trong tài liệu lưu trữ và quản lý, chẳng hạn như mất hồ sơ, khó khăn trong việc tìm kiếm và không có bằng chứng về tranh chấp pháp lý.
Văn phòng giao dịch của Mobifone. hình ảnh: Mobifone
Để giải quyết những thiếu sót của các hợp đồng truyền thống, Mobifone thực hiện các giải pháp Mobifone Ecnarts để đáp ứng các yêu cầu pháp lý trong cuộc sống hợp đồng, từ sáng tạo, ký kết đến tài liệu lưu trữ và quản lý. Mobifone Econtract tích hợp một hệ thống chữ ký kỹ thuật số tiêu chuẩn, đảm bảo bảo mật hợp pháp và bảo mật cao cho các giao dịch điện tử.
Theo Mobifone, giải pháp giúp rút ngắn quy trình chữ ký xuống còn 5 phút, vì các bên có thể hoàn thành quy trình chữ ký từ xa và cần gặp trực tiếp hoặc sử dụng giấy thủ công, phù hợp cho môi trường làm việc trực tuyến phổ biến hiện tại. Mobifone Econtract có nhiều tính năng tuyệt vời, chẳng hạn như cho phép các hợp đồng được ký kết ở nhiều định dạng (PDF, Word …) và nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng); Người dùng có thể tạo các luồng hợp đồng linh hoạt; Sử dụng nhiều phương thức chữ ký kỹ thuật số (mã thông báo USB, chữ ký từ xa …).
Ngoài ra, giải pháp tích hợp hệ sinh thái chuyển đổi kỹ thuật số của Mobifone để giúp các công ty sử dụng các lợi ích công nghệ như quản lý nguồn nhân lực, CRM, v.v. Giải pháp cũng sử dụng công nghệ chữ ký kỹ thuật số hợp pháp, tuân thủ các quy định của Việt Nam và đã mã hóa và bảo vệ dữ liệu thông qua xác thực đa cấp.
Mobifone Econtract phù hợp cho hầu hết các loại hợp đồng: lao động, hợp đồng, trao đổi, giao dịch …
Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập tại đây hoặc liên hệ với Switchboard theo số 1800 1290 để được tư vấn và hỗ trợ.
